Las 15 fórmulas de Excel esenciales para trabajar y administrar un negocio
Fórmulas de Excel que más se usan: SUMA, SI, CONTAR.SI, SUMAR.SI, BUSCARV, REDONDEAR y más, con ejemplos de uso en la gestión diaria.
Dominar unas pocas fórmulas te ahorra horas de trabajo. Estas son las más útiles para finanzas, ventas e inventario. Los nombres están en español; en otras versiones pueden variar.
Operaciones básicas
- =SUMA(A1:A10): suma un rango.
- =PROMEDIO(A1:A10): calcula el promedio.
- =MAX() y =MIN(): valor mayor y menor.
- =CONTAR() y =CONTARA(): cuentan celdas con números o con cualquier contenido.
Condicionales
- =SI(B2>100;"Alto";"Bajo"): devuelve un valor según una condición.
- =CONTAR.SI(A:A;"Santiago"): cuenta celdas que cumplen un criterio.
- =SUMAR.SI(A:A;"Santiago";B:B): suma los valores que cumplen un criterio.
- =SI.ERROR(fórmula;""): oculta errores.
Búsqueda y referencia
- =BUSCARV(valor;tabla;columna;0): busca un dato en una tabla. Ver BUSCARV y BUSCARX.
- =BUSCARX(): versión moderna y más flexible.
Texto y fechas
- =CONCATENAR() o =A1&" "&B1: une textos.
- =HOY(): fecha actual.
- =DIAS(fin;inicio): días entre dos fechas.
Matemáticas
- =REDONDEAR(A1;0): redondea un valor.
- =SUMAPRODUCTO(A1:A10;B1:B10): multiplica y suma, útil para totales de ventas.
Buenas prácticas
- Usa referencias absolutas ($A$1) cuando necesites fijar una celda.
- Separa los datos de los cálculos y no mezcles todo en una hoja.
- Documenta los supuestos.
Dónde aplicarlas
Prepara un presupuesto o un flujo de caja. Para resumir miles de datos, usa tablas dinámicas. Ahorra tiempo con atajos de teclado.
La información de este sitio es general y educativa. No constituye asesoría financiera, tributaria, legal ni contable. Las cifras, tasas y normas cambian con el tiempo: verifica siempre en las fuentes oficiales (SII, Dirección del Trabajo, Banco Central, CMF) antes de tomar decisiones.