Matriz de Eisenhower: prioriza lo urgente y lo importante
Cómo usar la matriz de Eisenhower para priorizar tareas según urgencia e importancia, con ejemplos para trabajo y emprendimiento.
La matriz de Eisenhower es una herramienta sencilla para decidir qué hacer primero. Clasifica las tareas según dos criterios: qué tan urgentes y qué tan importantes son.
Los cuatro cuadrantes
| Urgente | No urgente | |
|---|---|---|
| Importante | 1. Hacer ahora | 2. Planificar |
| No importante | 3. Delegar | 4. Eliminar |
Cómo usarlos
- Hacer ahora: crisis, fechas límite próximas, problemas con clientes importantes.
- Planificar: lo que impulsa tus metas a largo plazo, como estrategia, capacitación, prevención, relaciones y ahorro. Es el cuadrante más valioso y el más postergado.
- Delegar: interrupciones y tareas que otra persona puede hacer.
- Eliminar: distracciones, reuniones sin propósito y tareas sin valor.
Un ejemplo
Una dueña de pyme tiene estas tareas: pagar el F29 mañana (1), diseñar el plan de ventas del próximo trimestre (2), contestar correos no críticos (3) y revisar redes sociales sin objetivo (4).
Consejos
- Dedica tiempo cada semana a las tareas del cuadrante 2 antes de que se vuelvan urgentes.
- Revisa tu lista al inicio del día y limítate a tres prioridades.
- Si todo parece urgente, probablemente falta planificación.
Complementos
Combínala con técnicas de gestión del tiempo y aprende a delegar. Para proyectos de mayor tamaño, usa gestión de proyectos.
La información de este sitio es general y educativa. No constituye asesoría financiera, tributaria, legal ni contable. Las cifras, tasas y normas cambian con el tiempo: verifica siempre en las fuentes oficiales (SII, Dirección del Trabajo, Banco Central, CMF) antes de tomar decisiones.