Kanban: gestiona el trabajo con un tablero visual
Qué es Kanban, cómo armar un tablero con columnas y límites de trabajo en curso, y cómo aplicarlo en una pyme o equipo pequeño.
Kanban es un método para visualizar el trabajo y limitar lo que se hace al mismo tiempo. Nació en la industria japonesa y hoy se usa en equipos de todo tipo, desde marketing hasta desarrollo de software.
El tablero
Un tablero Kanban tiene columnas que representan las etapas del trabajo, y tarjetas que representan tareas. Un tablero básico: Por hacer → En curso → En revisión → Hecho
Principios
- Visualizar el trabajo: todo el equipo ve qué hay y en qué estado está.
- Limitar el trabajo en curso (WIP): por ejemplo, máximo tres tarjetas en "En curso". Terminar antes de empezar.
- Gestionar el flujo: medir cuánto tarda una tarea de principio a fin.
- Mejorar continuamente.
Cómo empezar
- Dibuja las columnas en una pizarra o usa una herramienta digital gratuita.
- Pasa todas las tareas a tarjetas.
- Define los límites por columna.
- Reúnete cada día o cada semana para revisar el tablero.
Ventajas
- Muestra cuellos de botella.
- Reduce la multitarea.
- Es flexible: no exige roles ni ceremonias específicas.
Cuándo no es suficiente
Para proyectos con fechas y entregas complejas, puede requerir un plan más estructurado: gestión de proyectos. Si necesitas iteraciones de duración fija, mira Scrum.
Relación con Lean
Kanban se basa en los principios del flujo y la eliminación de desperdicios. Lee mejora continua y Lean. Combínalo con la priorización de tareas.
La información de este sitio es general y educativa. No constituye asesoría financiera, tributaria, legal ni contable. Las cifras, tasas y normas cambian con el tiempo: verifica siempre en las fuentes oficiales (SII, Dirección del Trabajo, Banco Central, CMF) antes de tomar decisiones.