Cómo elegir un software contable y de facturación para tu pyme

Un buen sistema contable ahorra tiempo, reduce errores y entrega información para decidir. Elegirlo bien evita cambios costosos más adelante.

Define tus necesidades

• ¿Solo emites documentos tributarios o también necesitas contabilidad completa?
• ¿Manejas inventario, varias bodegas o puntos de venta?
• ¿Tienes remuneraciones y trabajadores?
• ¿Cuántos documentos emites al mes?
• ¿Cuántas personas lo usarán?

Criterios de evaluación

1. Integración con el SII: facturación electrónica, registro de compras y ventas, y preparación del F29.
2. Contabilidad automática: que genere asientos desde los documentos.
3. Inventario y cotizaciones, si las necesitas.
4. Conciliación bancaria.
5. Reportes: balance, estado de resultados y flujo de caja.
6. Facilidad de uso: que tu equipo pueda usarlo sin capacitación extensa.
7. Soporte en español y en Chile.
8. Seguridad y respaldos.
9. Exportación de datos, para no quedar atado.
10. Costo total: suscripción, cargos por documento, usuarios adicionales y capacitación.

Cómo comparar

1. Selecciona tres opciones.
2. Pide una demostración o prueba gratuita.
3. Prueba un proceso real: emitir una factura, registrar una compra y generar un informe.
4. Consulta a otros clientes y revisa reseñas.
5. Pide a tu contador su opinión: tendrá que trabajar con el sistema.

Alternativa para comenzar

El sistema gratuito del SII sirve para emitir documentos al principio. Cuando el volumen crece, migra a un sistema integrado: factura electrónica.

Después de elegir

Ordena tu contabilidad y capacita al equipo. Revisa otras herramientas complementarias.